AMANC Michoacán · Listón dorado
A

Portal AMANC
Michoacán

Sistema integral para administrar expedientes oncológicos, apoyos a pacientes, inventario, gastos, beneficiarios y benefactores — en una sola plataforma segura.

Propuesta de proyecto
Mayo 2026
Fase
0 · Discovery y diseño
Asociación Mexicana de Ayuda
a Niños con Cáncer I.A.P.
El reto

Hoy la información de AMANC vive dispersa.

Lo que limita la operación, la rendición de cuentas y la confianza con financiadores.

Información en papel y Excel

Cada área lleva sus propios registros. Difícil consolidar la atención de un mismo niño.

Datos sensibles sin trazabilidad

Información clínica de menores en hojas físicas y dispositivos personales — riesgo legal y reputacional.

Inventario y donativos no conectados

Las donaciones en especie no se reflejan automáticamente en lo que se entrega al paciente.

Reportes construidos a mano

Cada cierre de mes y cada informe a financiadores cuesta horas que podrían destinarse a operación.

La propuesta

Un solo portal seguro para acompañar a cada niño y a los recursos que lo hacen posible.

Un sistema web que integra el expediente clínico-social, los apoyos otorgados, el inventario, los donantes y los gastos — con seguridad de grado profesional y cumplimiento de la LFPDPPP.

El sistema

7 capacidades en una sola plataforma.

Cada capacidad enlaza con las demás para evitar duplicidad y mantener trazabilidad completa.

Trabajo Social
Ficha · estudio socioec. · apoyos
Estancia
Períodos · transporte · kit blancos
Nutrición
Citas · despensa · suplementos
Psicología
Consulta · psicometría · taller
Educación
Clase · asistencia · vinculación
Inventario
Stock · entradas y salidas · alertas
Benefactores
Padrón · donativos · causas
Gastos y Reportes
Captura · validación · rendición
Recorrido del sistema

Cómo se siente el sistema en el día a día.

En las siguientes pantallas verás la propuesta de experiencia para cada rol, con datos de ejemplo y la navegación real.

Las previews son interactivas
Acceso

Login con seguridad por defecto.

  • Autenticación con sesión cifrada, hashing fuerte de contraseñas, bloqueo por intentos.
  • Roles definidos por área — cada usuaria ve únicamente lo que su función requiere.
  • Sesión que se cierra sola tras 30 minutos de inactividad.
  • 2FA disponible para roles de administración desde el día uno.
Dashboard

Vista completa de la operación, en una pantalla.

  • Pacientes activos, servicios del mes y donativos recibidos.
  • Alertas accionables: stock bajo mínimo, expedientes incompletos, donativos pendientes.
  • Servicios por área y comparativo con mes anterior.
  • Ocupación de Estancia y resumen de beneficiarios nuevos vs reincidentes.
Expediente 360°

Un solo expediente. Cinco áreas trabajando sobre él.

El corazón del sistema: cada área aporta su parte sin duplicar la información del paciente.

Inventario

Cada apoyo entregado, descontado del inventario automáticamente.

  • Entradas: compras y donaciones en especie. Trazables al benefactor de origen.
  • Salidas vinculadas al paciente que recibió el apoyo, no a "salidas anónimas".
  • Alertas de stock mínimo antes de quedarse sin medicamentos críticos.
  • Análisis de consumo mensual por categoría, área y paciente.
Ciclo virtuoso

Del benefactor al paciente, sin perder trazabilidad.

La integración entre módulos cierra el círculo y permite contar una historia completa al financiador.

Benefactor dona

Efectivo o en especie, asociado a una causa específica.

Inventario se actualiza

Donativo en especie genera entrada automática.

Apoyo al paciente

Se descuenta del stock y queda en el expediente.

Gastos

Captura simple, validación clara, comprobante digital.

  • Cada gasto se asigna a un área y un concepto del catálogo institucional.
  • Comprobante digitalizado (PDF / imagen) vinculado al movimiento.
  • Flujo de validación Capturado → Validado por Contabilidad.
  • Cierre mensual exportable a PDF y CSV en un clic.
Bitácora del beneficiario

La historia completa de cada familia, en una línea de tiempo.

  • Línea de tiempo unificada con eventos de las 5 áreas.
  • Reincidencia y forma de integración del beneficiario, en una sola pantalla.
  • Causa principal (tratamiento activo, seguimiento, paliativo, social, educativo).
  • Acceso directo al expediente desde cualquier punto de la bitácora.
Reportes

Para junta directiva y financiadores, en minutos.

  • Parámetros sencillos: periodo, área, causa o programa.
  • Exportación PDF y CSV con marca de agua del usuario que descarga.
  • Auditoría: cada descarga queda registrada en la bitácora del sistema.
  • Plantillas listas para reportes mensuales y anuales recurrentes.
Seguridad y privacidad

Diseñado desde el día uno para datos sensibles de menores.

Cumplimiento de la LFPDPPP y mejores prácticas de la industria.

Control de acceso por rol

Cada usuario ve y modifica solo lo que su función requiere. Permisos verificados en el servidor.

Cifrado y hashing

TLS en tránsito, hashing fuerte de contraseñas, cifrado de adjuntos sensibles en reposo.

Bitácora de auditoría

Todas las operaciones sobre datos sensibles quedan registradas con usuario, fecha e IP.

Cumplimiento LFPDPPP

Aviso de privacidad, consentimientos, tratamiento de datos de menores y derechos ARCO documentados.

Tecnología

Stack maduro, comprobado, costo operativo bajo.

Frontend
HTML5 · CSS3 · JS · Bootstrap 5
Pedido del cliente
Backend
Laravel 11 (recomendado)
o Django 5
RBAC integrado
Base de datos
MySQL 8 / MariaDB 11
Backups diarios
Hosting
VPS + Cloudflare WAF
USD 12 – 24 / mes
Seguridad
OWASP Top 10 mapeado
2FA en admin
Operación
Git · CI · monitoreo · respaldos
Alertas automáticas
Roadmap

Cómo llegamos al portal, paso a paso.

12 semanas para tener el MVP en producción, con entregables visibles cada semana.

0
2 semanas
Discovery y diseño
  • Talleres con las 5 áreas
  • Mockups en Figma
  • Setup de ambientes
  • Aviso de privacidad
1
8 – 10 semanas
MVP en producción
  • Auth + RBAC
  • 5 áreas operativas
  • Inventario, gastos, donantes
  • Reportes mínimos
2
4 – 6 semanas
Mejoras
  • KPIs y gráficos avanzados
  • Notificaciones por correo
  • Adjuntos al expediente
  • 2FA para todos
3
Continuo
Optimización
  • PWA modo offline
  • Integración contable
  • Calendario clínico
  • Portal benefactores
MVP · Lo que recibe AMANC

Entregables concretos al cierre de la fase 1.

  • Portal funcional desplegado en staging y producción
  • Login, roles y administración de usuarios
  • Pacientes y expediente 360° de las 5 áreas
  • Inventario operativo con entradas y salidas vinculadas
  • Padrón de benefactores y registro de donativos
  • Captura y validación de gastos por área
  • Bitácora de beneficiarios y reportes exportables
  • Bitácora de auditoría completa
  • Manuales por rol + manual de administración
  • Aviso de privacidad publicado
  • Plan de respaldos automáticos probado
  • Capacitación a las 5 áreas + Procuración + Contabilidad
Para arrancar

Lo que necesitamos
de AMANC.

Decisiones puntuales para iniciar la fase de discovery y aterrizar el sistema en lo que la organización ya hace cada día.

8 decisiones

  • Validación de la estructura del expediente con cada área
  • Designación de la responsable de datos personales
  • Catálogos institucionales (diagnósticos, conceptos de gasto, causas)
  • Formatos actuales (ficha, estudio socioeconómico, recibo deducible)
  • Hosting y dominio institucional
  • Branding y aviso de privacidad institucional
  • Calendario para Fase 0 (talleres con áreas)
  • Punto de contacto único como product owner
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